Trong chuyên mục chia sẻ kinh nghiệm của khách hàng anh Nguyễn Văn Minh – Giám đốc một công ty thương mại quy mô vừa tại Hà Nội.
PV: Trước khi sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài, doanh nghiệp của anh gặp những khó khăn gì?
Anh Minh: Công ty tôi thành lập được 2 năm, lúc đầu chỉ có một kế toán nội bộ. Nhưng vì khối lượng công việc nhiều và thường xuyên phải cập nhật chính sách thuế, bạn kế toán bị quá tải, dẫn đến một số sai sót trong kê khai. Có lần nộp chậm báo cáo, công ty bị phạt, vừa tốn chi phí vừa ảnh hưởng uy tín.
PV: Vì sao anh lại quyết định sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài?
Anh Minh: Tôi nhận ra rằng thay vì tuyển thêm nhân sự, chi phí lương + bảo hiểm khá cao, thì thuê một đơn vị chuyên nghiệp sẽ hiệu quả hơn. Khi tìm hiểu, tôi thấy Kế Toán HC có đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, làm việc rõ ràng – đúng hạn – đúng luật, nên quyết định hợp tác.
PV: Doanh nghiệp của anh nhận được những lợi ích gì sau khi sử dụng dịch vụ?
Anh Minh: Rất nhiều lợi ích. Thứ nhất là an tâm về pháp lý – mọi kê khai thuế, báo cáo tài chính đều đúng hạn, không còn lo rủi ro bị phạt. Thứ hai là tiết kiệm chi phí – thay vì gánh lương, BHXH cho kế toán toàn thời gian, giờ chỉ trả một khoản dịch vụ hợp lý nhưng được cả đội ngũ hỗ trợ. Thứ ba là linh hoạt – Kế Toán HC vừa làm sổ sách, vừa tư vấn chính sách thuế, nhân sự, giúp tôi tối ưu chi phí hợp pháp.
PV: Với hộ kinh doanh và doanh nghiệp mới, anh có lời khuyên gì?
Anh Minh: Tôi nghĩ điều quan trọng nhất là làm đúng từ đầu. Khi mới thành lập, nhiều người hay chủ quan, nghĩ rằng “doanh thu nhỏ, không ai để ý”, nhưng thực ra sai một bước có thể tốn nhiều tiền và thời gian để sửa. Nhờ có dịch vụ kế toán thuê ngoài, tôi tránh được rủi ro này. Hộ kinh doanh hay startup nên coi kế toán – thuế là phần xương sống, đừng để đến lúc gặp vấn đề mới tìm giải pháp.
PV: Anh đánh giá thế nào về Kế Toán HC sau thời gian hợp tác?
Anh Minh: Tôi hài lòng. HC làm việc rất chuyên nghiệp, minh bạch, có trách nhiệm và bảo mật tuyệt đối dữ liệu. Mỗi tháng tôi đều nhận được báo cáo rõ ràng, dễ hiểu. Điều quan trọng là tôi có thêm một người bạn đồng hành trong tài chính – kế toán, giúp mình yên tâm tập trung vào kinh doanh.
👉 Kết luận: Qua chia sẻ của anh Minh, có thể thấy việc sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài mang lại nhiều lợi ích thiết thực: tiết kiệm chi phí, an toàn pháp lý, minh bạch tài chính và hỗ trợ phát triển lâu dài. Đây chính là giải pháp tối ưu cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp mới trong bối cảnh pháp luật thuế ngày càng chặt chẽ.
